BISO Factsheet

Berufsberatungs- Informations-System

www.kadenpartner.ch

Highlights

Web-basierte Fallbewirtschaftung von der Terminsuche bis zum Abschluss

  • Erfassung des gesamten Beratungs-Lebenszyklus (Anmeldung, Terminfindung, Beratung, Abschluss, Auswertungen)
  • Verwaltung von Veranstaltungen, Schulhaussprechstunden, Beratungs- und Mentor-Fälle, Workshops
  • Erfassung des gesamten Fallverlaufs inkl. Hinterlegen von beliebigen Dokumenten

Planung von Beratungs-Terminen mit Export in den Kalender (Vcalendar) und SMS-Erinnerungen

  • Erfassung von freien Beratungsterminen
  • Finden und Vergabe von Terminen für Beratungsfäll
  • Senden Sie per SMS eine Erinerung des Termins dem Kunden
  • Exportieren Sie die Termine in Ihr Kalender (Vcalendar)

Erstellung von kundenspezifschen Briefschaften und Beratungsfall-Berichten

  • Erstellen Sie Word- oder XML-Vorlagen für Ihre Korrespondenz-Briefe (z.B. Einladungsbriefe)
  • Erstellen Sie PDFs und versenden Sie diese per Mail direkt an die Ratsuchenden
  • Kundenspezifische Berichte (z.B. RAV-Abschlussbericht) erlaubt das passgenaue Erfassen von individuellen Problemstellungen

Ausgeklügeltes Benutzer-, Berechtigungs- und Autorisierungs-Konzept (Stichwort Datenschutz)

  • Datensätze können aufgrund von gruppenbasierten Zugriffsrechten freigeschaltet werden
  • Jeder benutzer sieht nur die für ihn zugelassenen Datensätze
  • Schützen Sie Termin-Protokolle speziell
  • Verwalten Sie Ihre Benutzer, Gruppen und Zugriffsrechte im Admin-Bereich

Email-Modul zum Versand von Einladungsbriefen, Berichten

  • Stellen Sie Ihre Briefschaften den Ratsuchenden auf Wunsch elektronisch zu
  • Alle Aktivitäten werden für die Nachvollziehbarkeit pro Fall mitprotokolliert

Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Aktivitäten im Schulhaus

  • Erfassen Sie Veranstaltungen, Kurse, Workshops, BIZ-Besuche und vieles mehr
  • Erfassen Sie Durchführungstermine und erheben Sie statistische Werte (Anzahl Teilnehmer, Mitarbeiter, Dauer etc.)

Bewirtschaftung von Workshops

  • Planen Sie Workshops, verwalten Sie Anzahl Plätze und Buchungen
  • Verknüpfen Sie die Workshops mit Ihren Beratungsfällen
  • Erstellen Sie Anwesenheitslisten und Testbeobachtungen

Hoch- Individualisier- und Konfgurierbar (Wertelisten, Parameter, Dokumentvorlagen)

  • Alle Werte lassen sich durch Sie konfigurieren.
  • Erstellen Sie Dokumentvorlagen für die invididuelle Gestaltung von Briefen, Rechnungen, Protokollen u.v.m.
  • BISO ist hoch parametrierbar und auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse anpassbar, ohne zusätzliche Software-Entwicklung.

Integriertes Reporting-Modul zur Auswertung (inkl. KBSB-Statistik)

  • Erstellen Sie auf Knopfdruck vorgefertigte Rapporte (z.B. KBSB-Statistik)
  • Exportieren Sie die benötigten Daten nach Excel
  • Erstellen Sie individuelle Statistiken

Personen-Export-Schnittstelle zu den Bibliothekssystemen NetBiblio und WinMedio

  • Wir bieten eine Stammdaten-Exportschnittstelle (Personen) für Bibliothekssysteme wie NetBiblio und WinMedio

Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen

  • Erfassen Sie all Ihre Leistungen / Kosten auf den Beratungsfällen
  • Erstellen Sie Einzelrechungen pro Fall oder periodische Sammelrechnungen (z.B. RAV-Sammelrechnung)

HTTP-Web-Schnittstellen für automatisierte Abfragen und Funktionalitäten

  • BISO bietet eine Vielzahl von HTTP-Abfragemöglichkeiten
  • Erstellen Sie Automatisierungsfunktionen via Schnittstelle

BISO (Berufs- Informations-System Online) ist die zentrale Verwaltungsplattform der Berufsberatungen der Kantone BE + Bern SHB, BL, GL, NW, OW, SH, SZ, TG, ZH, ZG.

Die gesamte Fall-Abwicklung von der Termin-Vergabe bis zum abschliessenden Fall-Bericht wird von den Berufsberatern in BISO erfasst und bearbeitet.

BISO ist heute das strategische Produkt der aufgeführten Kunden und verwaltet jährlich durchschnittlich 8‘000 Beratungsfälle.

Die Applikation unterstützt die Beratenden durch den gesamten Beratungsprozess und erlaubt das Erstellen, versenden und ablegen von entsprechenden Dokumenten (Einladungsbriefe, Abschlussberichte, File-Anhänge) direkt in der Applikation.

Übersicht BISO-Module

 

 

BISO ist eine vollumfängliche Lösung für Berufsberatungen. Ab der ersten Kontaktaufnahme durch den Kunden begleitet BISO die Beratungspersonen durch den gesamten Beratungsprozess bis zum Fallabschluss und allfälliger Rechnungsstellung und Auswertungen.

Durch flexible und modulare Konfguration können Kunden BISO an Ihre Bedürfnisse anpassen: Durch Wertelisten, Dokumentvorlagen, zuschaltbare Module, kundenspezifsche Parametrisierung kann BISO sehr genau an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

BISO ist eine web-basierte Lösung, welche in jedem modernen Web-Browser funktioniert. Ein zentrales Backend (Web-Dienste und Datenbank) sorgen für sichere Datenbewirtschaftung.

BISO basiert auf lizenzfreien OpenSource-Komponenten:

  • PostgreSQL-Datenbank
  • Scriptsprache PHP
  • PDF-Generator Apache FOP

Es fallen nach der Anschaffung keine Lizenzkosten für den Kunden an.

BISO ist eine Individualsoftware-Lösung, welche seit dem Jahr 2005 von den Kunden gemeinsam entwickelt und vorangetrieben wird und dadurch exakt die Bedürfnisse der Kunden abdeckt.

Gerne beraten wir Sie rund um BISO. Bei Interesse am Produkt dürfen Sie uns gerne kontaktieren und eine individuelle Demonstration vereinbaren. Preisauskünfte geben wir gerne auf Anfrage bekannt.